Ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc đang là một trong những dịch vụ được tìm kiếm và sử dụng phổ biến hiện nay. Nếu như trước khi thì để đặt hàng từ Trung Quốc về Việt Nam thì bắt buộc phải nhập bằng đường tiểu ngạch, điều này gây nên rất nhiều khó khăn và cản trở khi không có chứng từ và hóa đơn. Vậy để biết ủy thác nhập khẩu là gì? Những điều cần lưu ý về dịch vụ này như thế nào thì hãy cùng Azonnal tìm hiểu ngay dưới đây.
Ủy thác nhập khẩu là gì?
Là khi bạn ủy thác cho một đơn vị vận chuyển khác hỗ trợ vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam theo đường chính ngạch. Với hình thức nhập khẩu này thì chỉ phù hợp với những nhà kinh doanh chuyên nhập số lượng hàng lớn, bảo đảm tính pháp lý và minh bạch hóa đơn đầu ra – đầu vào mà thôi.
Khi nào thì nên sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác?
▪️ Những doanh nghiệp muốn nhập về Việt Nam nhưng không có kinh nghiệm/ có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
▪️ Những doanh nghiệp mới thành lập, có đội ngũ nhân sự chưa quen với nghiệp vụ xuất nhập khẩu. Khi này doanh nghiệp cần phải thuê đơn vị trung gian xuất nhập khẩu Cẩm Thạch Company, vừa giúp tiết kiệm thời gian vừa tiết kiệm chi phí.
▪️ Các cá nhân không có tư cách pháp nhân nhưng vẫn muốn nhập khẩu hàng hóa thì có thể dùng hợp đồng ủy quyền để nhập được hàng.
Quy trình ủy thác nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam
Bước 1: Ký kết hợp đồng ủy thác
Khi này đơn vị trung gian sẽ ký hợp đồng với bạn về việc mua bán hàng hóa từ Trung Quốc. Và đơn vị mà chúng tôi muốn giới thiệu tới bạn đó là Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Cẩm Thạch. Là một trong những công ty nhập hàng Trung Quốc uy tín, chất lượng với đa dạng các loại dịch vụ như vận chuyển hàng sang Trung Quốc, vận chuyển hàng về Việt Nam, nhập hàng Quảng Châu, Taobao, Tmall… Nếu bạn muốn tìm hiểu kỹ hơn thì có thể truy cập trang web của công ty Cẩm Thạch theo đường link: https://camthachcompany.com/. Và khi bạn tiến hành ký kết với bên Cẩm Thạch thì sẽ có các điều khoản như sau:
▪️ Công ty đối tác ở Trung Quốc: Khi này bạn cần tìm kiếm đơn vị đối tác ở Trung Quốc uy tín, các xưởng sản xuất đáng tin cậy và cung cấp thông tin của đối tác cho chúng tôi.
▪️ Xác định nhà cung cấp: Ngay sau khi xác định được nhà cung cấp thì Cẩm Thạch Company và bạn sẽ làm việc với hàng hóa, số lượng là bao nhiêu, điều kiện thanh toán và giao hàng cụ thể.
▪️ Cẩm Thạch Company và bạn sẽ làm việc cụ thể về tổng chi phí nhập khẩu, bao gồm phí vận chuyển, phí ủy thác nhập khẩu, thuế và phí kê khai.
▪️ 2 bên thống nhất về thời gian vận chuyển hàng hóa, phụ lục và điều khoản theo hợp đồng.
Bước 2: Tiến hành thanh toán
Khi này Cẩm Thạch Company sẽ tiến hành thanh toán đơn hàng với nhà cung cấp ngay sau khi bạn đặt cọc tiền hàng cho chúng tôi. Hóa đơn chuyển tiền sẽ được Cẩm Thạch Company scan và gửi lại cho bạn để xác minh với nhà cung cấp.
Bước 3: Vận chuyển hàng chính ngạch
Khi nhà cung cấp báo thời gian giao hàng theo điều kiện DAF, FOB, EXW và CIF thì Cẩm Thạch Company sẽ tiến hành lấy hàng và chuyển hàng về cửa khẩu Việt Nam. Trong quá trình làm việc thì Cẩm Thạch Company sẽ hoàn tất các thủ tục, hồ sơ cần thiết để thông quan hàng hóa thuận lợi. Hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không, tùy vào thỏa thuận trước đó.
Bước 4: Tiến hành kê khai hàng hóa nhập khẩu
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực ủy thác nhập khẩu ngành hàng Trung Quốc chính ngạch thì Cẩm Thạch Company tự tin sẽ thực hiện việc kê khai hàng hóa nhanh chóng cho bạn. Quy trình nhập khẩu ủy thác tại Cẩm Thạch Company chuyên nghiệp, theo trình tự nhằm hạn chế các phát sinh không mong muốn, tối ưu hóa thời gian thông quan cũng như tình trạng lưu công lưu bãi.
Bước 5: Vận chuyển hàng về kho, giao khách và kết thúc dịch vụ
Sau khi thông quan hàng hóa thành công thì Cẩm Thạch Company sẽ tiến hàng vận chuyển hàng hóa về kho, đồng thời hỗ trợ bốc dỡ hàng và giao tới địa chỉ của bạn. Cẩm Thạch Company bảo đảm hàng hóa đúng số lượng, giao hàng đúng hẹn, có đầy đủ hóa đơn đỏ, các giấy tờ có liên quan tới kho hàng. Khi này, bạn cần thanh toán nốt số tiền còn lại cho Cẩm Thạch Company.
Những quy định và trách nhiệm trong nhập khẩu ủy thác
Đối tượng cần ủy thác nhập khẩu
▪️ Với những doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm trong đàm phán với nhà cung cấp nước ngoài, không rõ quy trình và thủ tục hải quan để tự nhập khẩu hàng hóa thì tốt nhất nên sử dụng dịch vụ ủy thác là giải pháp tiết kiệm, an toàn nhất.
▪️ Các cá nhân không có tư cách pháp nhân cho nên không được nhập khẩu, không được ký hợp đồng với đối tác nước ngoài.
▪️ Doanh nghiệp có đầy đủ chức năng nhập khẩu nhưng do đây là mặt hàng mới hoặc là mặt hàng có nhập nên không đủ kinh nghiệm để nhập. Khi này bạn nên thuê công ty cung cấp dịch vụ ủy thác để họ giúp bạn giải quyết, liên hệ ngay tới Cẩm Thạch Company nhé bạn.
Trách nhiệm của bên ủy thác
▪️ Bạn hãy gửi cho người nhận ủy thác nhập khẩu thông tin về số lượng hàng hóa, phân loại hàng và các thông số kỹ thuật cho họ đặt hàng.
▪️ Kết hợp với người nhận ủy thác để thương lượng hợp đồng với nhà cung cấp ở Trung Quốc
▪️ Nhanh chóng gửi tiền thanh toán hàng hóa cho bên nhận ủy thác
▪️ Tiến hành kiểm tra hàng hóa với người nhận ủy thác tại cảng
▪️ Thanh toán phí dịch vụ ủy thác được ghi trên hợp đồng ủy thác
Trách nhiệm của bên nhận ủy thác nhập khẩu
▪️ Ký kết hợp đồng nhập khẩu với nhà cung cấp ở Trung Quốc
▪️ Kiểm tra và làm một số thủ tục cơ bản để quá trình nhập khẩu hàng hóa diễn ra bình thường
▪️ Người nhận ủy thác chính là người thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp ở Trung Quốc
▪️ Tiến hành kê khai và tạm nộp các khoản thuế tương ứng cho hàng hóa nhập khẩu
▪️ Tiến hành lưu trữ thật cẩn thận các chứng từ nhập khẩu, gồm hóa đơn, hợp đồng thương mại,…
▪️ Xuất trả hàng hóa đã nhập cho người ủy thác theo hợp đồng thương mại.
Hạch toán ủy thác xuất khẩu và nhập khẩu
Với công ty cung cấp dịch vụ ủy thác thì sẽ có trách nhiệm xuất hóa đơn trả hàng cho bên ủy thác, xuất hóa đơn phí hoa hồng ủy thác theo hợp đồng ủy thác.
Thuế VAT trong ủy thác nhập khẩu
Có 2 khoản thuế VAT có liên quan tới hoạt động ủy thác:
▪️ Thuế VAT cho phí dịch vụ ủy thác: Mức 10% hoặc 8%
▪️ Thuế VAT hàng nhập khẩu: Nếu như trong hợp đồng ủy thác có nội dung về thực hiện nghĩa vụ đóng thuế GTGT thay cho đối tượng ủy thác, dựa vào điểm 2.2 Phụ Lục 4 theo thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định về hóa đơn xuất trả hàng ủy thác.
Khi tiến hành trả hàng ủy thác thì bên nhận ủy thác sẽ tiến hành lập hóa đơn GTGT. Căn cứ vào hóa đơn nhập khẩu, tờ khai hải quan với biên lai thu thuế GTGT hàng nhập thì bên nhận ủy thác xuất hóa đơn GTGT sẽ tiến hành ghi theo giá thực nhập trong hóa đơn thương mại. Còn riêng thuế nhập khẩu và thuế GTGT theo số thì phải nộp, với hóa đơn này thì được làm cơ sở tính thuế đầu ra và thuế đầu vào của bên ủy thác.
Các rủi ro thường gặp trong ủy thác nhập khẩu
▪️ Việc ủy thác sẽ khiến cho doanh nghiệp chủ động hơn khi phụ thuộc vào đơn vị trung gian làm cho các hoạt động kinh tế diễn ra chậm hơn so với dự tính.
▪️ Các cá nhân hay doanh nghiệp sử dụng dịch vụ ủy thác thì phải mất một khoản phí ủy thác cho công ty dịch vụ.
▪️ Các rủi ro do người ủy thác gánh chịu là thông tin sai lệch đối với nhà cung cấp, sản phẩm nhập khẩu hoặc sự liên kết giữa bên nhận ủy thác với nhà xuất khẩu.
Một số thắc mắc có liên quan đến ủy thác XNK
(1) Các cá nhân có được phép ủy thác nhập khẩu cho 1 công ty đứng ra hay không?
Các cá nhân có quyền ủy thác cho công ty dịch vụ xuất nhập khẩu, điều kiện là hàng hóa không thuộc danh sách cấm nhập khẩu/ tạm dừng nhập khẩu. Tất cả xem quy định tại điều 157 Luật thương mại 2005.
(2) Công ty cung cấp dịch vụ ủy thác có phải đăng ký ngành nghề kinh doanh loại sản phẩm được ủy thác hay không?
– Tất nhiên là không nhất thiết rồi, chỉ cần bạn đăng ký mã ngành 8299 hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh ủy thác còn lại chưa được phân loại.
– Văn bản quy định về ủy thác
Kết luận
Ở trong bài viết này thì chúng tôi cũng đã chia sẻ tới cho bạn một số thông tin về ủy thác, quy trình nhập khẩu ủy thác từ Trung Quốc về Việt Nam và các quy định, trách nhiệm trong quá trình ủy thác nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc mà bạn không thể bỏ qua. Hy vọng, với những gì mà chúng tôi mang tới cho bạn trong bài viết này sẽ là những thông tin hữu ích dành cho bạn.
