Máy photocopy là thiết bị thiết yếu không thể thiếu nơi văn phòng. Hiện nay trên thị trường có vô vàn dòng máy photocopy đến từ nhiều thương hiệu khác nhau. Bạn đang muốn mua một sản phẩm máy photocopy văn phòng nhưng không biết lựa chọn dòng nào? Vậy hãy theo dõi bài viết đã được tổng hợp những dòng máy được các đơn vị bán máy photocopy yêu thích nhất 2022 của chúng tôi ngay sau đây để có câu trả lời!
Tiêu chí khi lựa chọn dòng máy photocopy văn phòng
Chọn thương hiệu máy photocopy uy tín, chất lượng
Hiện nay trên thị trường có nhiều thương hiệu máy photocopy văn phòng khác nhau như: Ricoh, Cannon, HP,… Trong đó có một số dòng đã rất lâu đời trên thị trường. Mỗi dòng sẽ có những đặc điểm, cải tiến mà bạn nên tìm hiểu kĩ xem chúng có đáp ứng nhu cầu sử dụng không. Máy photocopy bạn không nên mua những máy quá rẻ, chất lượng kém. Khi đó bạn sẽ thường xuyên phải đi sửa chúng, ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
Chọn dòng máy có tốc độ in phù hợp
Tốc độ in của máy photocopy rất quan trọng. Vì nó sẽ ảnh hưởng đến giá thành, kích thước, tính năng,… của sản phẩm. Vì tính đặc thù nên máy photocopy càng lớn thì sẽ có tốc độ in ấn càng nhanh. Nó cũng ảnh hưởng đến tiếng ồn của sản phẩm trong quá trình in. Sở hữu máy có kích thước lớn cũng sẽ giúp máy ổn định, bền bỉ hơn so với máy có kích thước nhỏ.
Văn phòng có khối lượng in ấn thấp dưới 1000 bản một tháng; Khi đó nên chọn máy có tốc độ in ấn từ 20 đến 30 trang một phút là hợp lí. Nó sẽ thường là dòng máy photo để bàn, thiết kế nhỏ gọn, giá thành rẻ. Văn phòng có khối lượng in ấn trung bình từ 2000 đến 3000 bản/tháng; Khi đó nên chọn những dòng máy photocopy văn phòng lớn sẽ ổn định hơn máy để bàn. Máy sẽ có hỗ trợ giấy A3; Tốc độ máy sẽ khoảng từ 30 đến 50 tờ/phút. Dòng máy này cũng ít gây ra tiếng ồn.
Còn máy photocopy có tốc độ in ấn khoảng 60 đến 100 trang/ phút thường có kích thước rất lớn. Nó sẽ thuộc dòng máy pohotocopy công nghiệp, ít sử dung nơi văn phòng thông thường. Nhưng nếu yêu cầu cao nơi văn phòng phải sử dụng đến dòng máy này thì bạn nên thiết kế chỗ để máy phải rộng rãi chút. Máy trong quá trình hoạt động cũng gây tiếng ồn ảnh hưởng đến xung quanh.
Chú ý đến các tính năng của máy photocopy có đáp ứng nhu cầu sử dụng không
Tính năng tiêu chuẩn của một máy in văn phòng là: In, photocopy và scan. Một số nơi yêu cầu tính năng fax. Bạn nên lựa chọn dòng máy in nào tích hợp đủ các tính năng trên; Tránh việc mua nhiều máy, mỗi máy một chức năng khiến văn phòng trông rất rối. Máy photocopy scan màu sẽ đắt hơn dòng máy in đen trắng một chút. Bạn có thể cân nhắc lựa chọn dòng máy thích hợp nhất.
Chọn máy có kích cỡ phù hợp với diện tích văn phòng
Văn phòng của bạn diện tích nhỏ thì nên xem xét những máy photocopy văn phòng để bàn. Xem xét diện tích của văn phòng rồi mới tìm dòng sản phẩm phù hợp. Máy photo có nhiều kích thước khác nhau. Nên chú ý cả vấn đề tốc độ in, nhu cầu sử dụng để lựa chọn máy kích thước hợp lí cho văn phòng.
Lựa chọn nhà cung cấp máy photocopy văn phòng uy tín
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp, phân phối các sản phẩm máy photocopy. Nếu bạn lực chọn được nơi mua úy tín thì có thể vừa mua được mức giá phù hợp mà chế độ bảo hành, bảo trì rất đảm bảo, uy tín. Một máy photo có giá thành cũng không rẻ. Do đó bạn cần hết sức chú ý về địa điểm mua máy.
Top 7 dòng máy photocopy văn phòng được ưa chuộng nhất
Dòng máy photocopy Ricoh
Ricoh là thương hiệu quá đình đám trong các dòng sản phẩm máy photocopy văn phòng. Đây là một thương hiệu đến từ Nhật Bản, thành lập từ năm 1936. Trải qua quá trình phát triển không ngừng, Ricoh đã vươn lên trở thành nhà máy sản xuất máy in lớn nhất thế giới từ khoảng cuối thập niên 1990. Đây là thương hiệu được mệnh danh là vua của các dòng máy photocopy. Đó là sự kết hợp của cả độ bền cơ khí và công nghệ của máy.
Về cơ khí, máy photocopy Ricoh có cấu tạo với khung sườn chắc chắn, chất liệu hợp kim có độ bền cao. Hệ thống motor và bánh răng truyền động được tính toán cẩn thận. Do đó máy hoạt động tốt, êm ái khi sử dụng. Hệ thống cảm biến phân bố rải rác trên máy, nên sẽ dễ xử lí sự cố, bảo dưỡng máy. Về phần mềm điều khiển, máy được thiết kế dễ sử dụng. Bên cạnh đó, Ricoh luôn được cập nhật, nâng cấp với các dòng máy cao cấp.
Máy in và photo Fuji Xerox
Có thể nói, Nhật Bản là nơi có rất nhiều thương hiệu máy photocopy văn phòng nổi tiếng. Fuji Xerox là công ty con của tập đoàn Fujifilm Holdings và tập đoàn Xerox của Mỹ. Máy in đa năng của hãng này mang đến sự linh hoạt ứng biến cao. Khả năng in, sao chụp, scan, fax đều được tích hợp trong một sản phẩm. Sản phẩm còn có giải pháp dựa trên dữ liệu đám mây, có thể xử lí các nguồn thông tin khác nhau; Nhưng chúng vẫn đảm bảo được tính bảo mật. Bạn có thể giúp công việc được hoàn thành nhanh chóng với sản phẩm của nhà Fuji Xerox.
Dòng máy photocopy văn phòng Toshiba E-Studio
Về cấu tạo của máy photocopy văn phòng Toshiba, nó có thiết kế đơn giản hơn để đem đến các sản phẩm thân thiện, dễ sử dụng. Hệ thống truyền động tập trung chinh vào một motor tổng. Cảm biến vị trí giấy của máy được thiết kế đơn giản. Cho nên việc sửa chữa, bảo hành cũng sẽ nhanh chóng đơn giản.
Về chất lượng hình ảnh, thương hiệu đặc biệt chú ý đến độ sắc nét. Độ sắc nét của máy photo Toshiba đem đến sự hài lòng vô cùng cao cho khách hàng. Mực in rõ nét, đẹp. Giao diện người dùng trên sản phẩm thiết kế dễ dàng sử dụng. Màn hình cảm ứng rộng, các thao tác trên máy cũng dễ hiểu, đơn giản.
Thương hiệu máy photo laser văn phòng Sharp
Sharp cũng là cái tên quá quen thuộc, đến từ Nhật Bản. Công ty được thành lập từ năm 1912, hiện nay là top 20 công ty dẫn đầu trong ngành công nghệ bán dẫn trên thế giới. Nhưng về dòng máy photocopy thì hãng Sharp không quá mạnh. Cho nên các dòng máy photocopy của hãng này ít được ưa chuộng hơn. Nhưng máy có độ bền cao; Thiết kế ngày càng được cải tiến để phù hợp với thị hiếu của khách hàng. Do đó, việc xem xét lựa chọn thương hiệu Sharp cũng là việc đúng đắn.
Máy photo cho văn phòng Canon
Các máy photocopy nhà Canon có sự linh hoạt cùng với khả năng in, sao chụp, scan, fax đều được tích hợp trên một thiết bị. Máy còn bổ sung các tính năng như giải pháp tích hợp sẵn trên thiết bị; Hay giải pháp dựa trên các dịch vụ đám mây,… Nhờ đó có thể đảm bảo yêu cầu cao về tính bảo mật. Các sản phẩm máy photocopy nhà Canon sẽ đều làm hài lòng bạn. Có nhiều dòng sản phẩm, bạn có thể có nhiều lựa chọn để tìm ra một sản phẩm phù hợp.
Thương hiệu máy in văn phòng HP
Máy in nhà HP là một trong mười dòng máy photocopy văn phòng tốt nhất năm 2020. Thực sự chất lượng rồi thiết kế của máy photo HP sẽ không làm bạn thất vọng. Máy HP có kích thước gọn gàng, vừa phải, phù hợp với không gian văn phòng. Bên cạnh đó, nó còn đảm bảo về độ bền, chất lượng in ấn,… Nhiều tính năng khác như scan, fax,… cũng được tích hợp trên sản phẩm. Máy có tính bảo mật cao, đảm bảo các thông tin tài liệu cho văn phòng của bạn.
Dòng máy photocopy văn phòng giá rẻ Samsung
Samsung là thương hiệu lớn đến từ Hàn Quốc – Là ông hoàn lớn trong làng sản xuất các thiết bị điện tử. Thương hiệu đem đến các sản phẩm máy photo văn phòng có chất lượng cao. Máy được kết hợp đa tính năng; Sử dụng in trên nhiều khổ giấy khác nhau; Chất lượng in rõ nét, mực đều màu, tốc độ in nhanh. Do đó, máy có thể đáp ứng khối lượng công việc cao nơi văn phòng và các cửa hàng dịch vụ in.
Mỗi thương hiệu máy photocopy văn phòng nói trên đều được trang bị tính năng và ưu điểm riêng. Tùy vào nhu cầu và tần suất sử dụng, bạn có thể lựa chọn dòng máy phù hợp với khối lượng công việc của văn phòng. Nếu bạn vẫn chưa hoài lòng với những sản phẩm ở trên mà chúng tôi giới thiệu thì bạn có thể tìm hiểu thêm nhiều sản phẩm chất lượng các qua Thiên Phú Copier là một trong những công ty máy photocopy các dòng máy photo – máy in chính hàng, chất lượng hàng đầu hiện nay được lòng nhiều khách hàng cũng như doanh nghiệp văn phòng đánh giá cao trong lĩnh vực kinh doanh máy photo hiên nay.
