Các doanh nghiệp dù làm việc ở lĩnh vực nào cũng cần có các thiết bị văn phòng để hỗ trợ, phục vụ công việc. Trong đó, các loại máy photo là thiết bị không thể thiếu giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí in ấn. Bài viết dưới đây Azonnal sẽ giới thiệu tới bạn 10 model máy photocopy được sử dụng phổ biến trong doanh nghiệp năm 2023.
Tiêu chí lựa chọn máy photocopy trong các doanh nghiệp
Để lựa chọn được máy photo phù hợp nhất cho các doanh nghiệp cần căn cứ vào một số tiêu chí nhất định. Tiêu chí đầu tiên chính là nhu cầu sử dụng thực tế của đơn vị.
Tùy vào đặc điểm công việc mà số lượng bản in của doanh nghiệp trong khoảng thời gian nhất định sẽ khác nhau. Nếu nhu cầu sử dụng cao bạn cần ưu tiên các loại máy nhiều chức năng hiện đại, công suất lớn và ngược lại.
Kích thước của máy cũng là yếu tố ảnh hưởng đến sự lựa chọn của các doanh nghiệp. Các loại máy photocopy hiện nay đều có thiết kế đa dạng kiểu dáng, phù hợp với nhiều diện tích văn phòng. Máy photo dù vô cùng hiện đại vẫn có một số tiếng ồn nhất định nên văn phòng cần có vị trí lắp đặt thích hợp.
Tốc độ in ấn và sao chụp tài liệu là tiêu chí quan trọng nhất để lựa chọn máy photocopy. Các thiết bị có tốc độ in ấn, sao chụp 30 bản mỗi phút sẽ phù hợp với doanh nghiệp nhu cầu không quá cao về sử dụng máy photo.
Đối với các doanh nghiệp lớn thường xuyên phải sử dụng máy photocopy thì nên cân nhắc đến các model có tốc độ in ấn, sao chụp khoảng 40 bản, 50 bản mỗi phút.
Đặt biệt, nếu doanh nghiệp của bạn vừa với thành lập câng phải tối ưu chi phí thì chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng đến dịch vụ cho thuê máy photo giá rẻ, như vậy sẽ giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm được chi phí rất nhiều. Mặt khác, việc thuê máy còn giúp bạn đảm bảo được chất lượng công việc, kèm theo đó là bạn có thể hạn chế được các chi phí có thể phát sinh do việc mua máy mới đem lại.
Để có thể mua được máy chất lượng và tiết kiệm được nhiều chi phí cho doanh nghiệp thì việc tìm một đơn vị bán máy photo uy tín cũng là điều hết sức cần thiết và quan trọng. Do đó, bạn cần phải tìm hiểu thông tin của đơn vị cung cấp máy photo để mua được những sản phẩm tốt nhất nhé.
Top 10 model máy photocopy phổ biến cho văn phòng
Dưới đây là Top 10 model máy photo được sử dụng phổ biến trong văn phòng các doanh nghiệp có thể tham khảo.
Máy photocopy Ricoh AFICIO MP 7502
Máy Photo Ricoh AFICIO MP 7502 là một trong những dòng máy photo, in ấn nổi bật nhất trên thị trường. Được sản xuất bởi thương hiệu Ricoh và chính thức ra mắt thị trường năm 2014, AFICIO MP 7502 sở hữu nhiều tính năng hiện đại và đảm bảo chất lượng tiêu chuẩn Châu Âu.
Dòng máy photocopy Ricoh AFICIO MP 7502 Ricoh có tốc độ in ấn nhanh, khả năng phân luồng bản sao và bản chính rõ ràng mang đến nhiều tiện lợi cho người dùng.
Độ phân giải của máy lên đến 1200x1200dpi, phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu photo, in ấn cao.
Thiết bị sử dụng mực in thân thiện với người dùng, hoạt động hiệu quả nhưng tiết kiệm điện năng tối ưu. Nhược điểm duy nhất của sản phẩm này là giá thành khá cao, tuy nhiên chất lượng của AFICIO MP 7502 chắc chắn sẽ làm hài lòng người dùng.
Máy photocopy Ricoh MP C4503
MP C4503 cũng là một sản phẩm chất lượng của thương hiệu Ricoh MP. Được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại, tiên tiến nên các tính năng cũng như độ bền của MP C4503 được đánh giá khá cao.
Thiết bị có tốc độ in ấn là 45 bản mỗi phút, đáp ứng được nhu cầu sử dụng của các doanh nghiệp lớn.
Ngoài ra, bạn có thể Scan màu trực tiếp qua Internet, copy chuẩn màu, in màu… Hệ thống chống kẹt giấy, chống bám mực cho phép máy MP C4503 Ricoh phát huy tối đa khả năng sử dụng.
Mực in thân thiện với môi trường và được trang bị hệ thống tái sử dụng mực thải nên máy photo Ricoh MP C4503 là sự lựa chọn của khá nhiều doanh nghiệp.
Máy photocopy Ricoh MP C6503
Một sản phẩm khá phổ biến trên thị trường nữa của thương hiệu Ricoh là MP C6503. Dòng máy này cho phép in màu trực tiếp, thực hiện fax trực tiếp, photo màu và Scan nhanh chóng. Một đặc điểm mới nữa của máy là khả năng điều chỉnh cảm ứng để phù hợp với từng đối tượng của người dùng.
Tốc độ in ấn và sao chép của máy MP C6503 vô cùng vượt trội, lên đến 65 bản mỗi phút. Mặc dù tốc độ in nhanh nhưng chất lượng giữa các bản in đều được đảm bảo nên người dùng có thể hoàn toàn yên tâm.
Máy photocopy Ricoh IM 550F
Máy photo Ricoh IM 550F xứng tầm là một thiết bị photocopy nổi bật. Được sản xuất bởi thương hiệu máy in tầm cỡ, không ngạc nhiên khi chất lượng của IM 550F vượt trội so với các sản phẩm khác.
Dòng máy này phổ biến nhờ được trang bị nhiều tính năng hiện đại nhưng giá thành phải chăng, linh kiện thay thế dễ tìm. Thiết bị photocopy IM 550F phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ. Độ phân giải là 1.200×1.200 dpi nên bạn có thể yên tâm về chất lượng hình ảnh in ấn của máy.
Máy photo Canon IR-ADV C3525i
Máy photocopy IR-ADV C3525i là model máy đến từ thương hiệu Canon – ông lớn của ngành công nghiệp in ấn. Thiết bị gây được tiếng vang trong lĩnh vực này nhờ tính tiện lợi, dễ sử dụng và độ bền.
Máy có đầy đủ các tính năng từ in ấn, copy, Scan, Fax đến DADF, Duplex… Tốc độ in ấn của máy là 25 trang mỗi phút, phù hợp với các đơn vị có nhu cầu in ấn, sao chép trung bình. Thiết kế của Canon IR-ADV C3525i tiên tiến, màn hình cảm ứng màu và có đèn Led nhắc nhở nên rất thân thiện với người dùng.
Máy photocopy Toshiba e-Studio 3505AC
Toshiba cũng là thương hiệu mang đến nhiều sản phẩm photocopy chất lượng cho thị trường. Toshiba e-Studio 3505AC sở hữu thiết kế tối giản, gọn nhẹ và được làm từ chất liệu bền bỉ, chắc chắn sẽ mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho người dùng.
Bên cạnh các chức năng cơ bản như Scan và Photocopy thì máy còn có khả năng in qua Internet, chống dính, chống kẹt giấy hiệu quả. Chất lượng bản in rõ nét, không lo nhòe mờ và giá thành vô cùng phải chăng.
Máy photocopy Toshiba e-Studio 3508AC
Một model máy photo được sản xuất bởi Toshiba được dùng phổ biến trong các doanh nghiệp nữa là e-Studio 3508AC. Đây là một trong những máy photo màu đã được cải tiến với nhiều tính năng vượt trội.
Tốc độ in của máy là 32 bản in mỗi phút, phù hợp với nhu cầu làm việc của nhiều doanh nghiệp. Hệ thống chống kẹt giấy, chống bám mực và khả năng tiết kiệm điện năng cho phép e-Studio 3508AC vận hành trơn tru và thân thiện với môi trường.
Thiết kế nhỏ gọn nên có thể đặt Toshiba e-Studio 3508AC ở nhiều vị trí mà vẫn thể hiện được sự sang trọng, chuyên nghiệp của văn phòng.
Máy photo Toshiba e-Studio 2508A
Máy Photocopy Toshiba e-Studio 2508A cũng là một sản phẩm lọt top các model máy được ưa chuộng trên thị trường. Thiết kế của máy nhỏ gọn hơn so với dòng Toshiba e-Studio 3505AC và có chất lượng tương đương.
Tốc độ in ấn 25 trang mỗi phút đảm bảo hoạt động cho các văn phòng vừa và nhỏ. Bạn có thể in ấn trực tiếp bằng cách truyền dữ liệu từ thiết bị thông minh khác vào máy hoặc chuyển qua Cloud lưu trữ.
Chất liệu thân thiện với môi trường và khả năng tiết kiệm năng lượng khi vận hành nên người dùng sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí với máy Toshiba e-Studio 2508A.
Máy photocopy HP – HP LaserJet Managed MFP E72530dn
Máy photo HP – HP LaserJet Managed MFP E72530dn có tốc độ in ấn 30 trang mỗi phút và sở hữu nhiều chức năng hiện đại như Scan màu, in trực tiếp, quét kép 2 mặt với tốc độ 160 trang mỗi phút.
Mọi vấn đề về in ấn, sao chép tài liệu đều được giải quyết tối ưu với HP – HP LaserJet Managed MFP E72530dn. Ngoài ra, máy còn được tích hợp kết nối qua cổng mạng LAN, hỗ trợ chia sẻ tài liệu giữa các bộ phận nhanh chóng.
Người dùng cũng có thể yên tâm về độ bền của máy, nhờ chất liệu có khả năng chống xước, móp nên thiết bị không bị ảnh hưởng nhiều nếu có va đập xảy ra.
Máy photo Fuji – Xerox DocuCentre V 5070 CP
Máy photocopy Fuji – Xerox DocuCentre V 5070 CP đến từ thương hiệu Fuji – một thương hiệu chuyên cung cấp máy in chất lượng của Nhật Bản. Thiết bị đảm bảo tuyệt đối về độ bền của máy, dù sử dụng trong thời gian dài vẫn có thể vận hành ổn định.
Điểm khác biệt của sản phẩm này so với các model máy photo khác là chuyên dùng cho khổ giấy A3. Vậy nên những doanh nghiệp làm việc trong lĩnh vực xây dựng, kiến trúc, thiết kế rất phù hợp với máy photo Xerox DocuCentre V 5070 CP.
Trên đây là top 10 model máy photocopy phổ biến trong các doanh nghiệp được đánh giá cao nhất năm 2023. Hy vọng những thông tin của bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình lựa chọn máy photo sử dụng cho văn phòng làm việc.