Sau một thời gian sử dụng, máy in của bạn có thể bị kẹt giấy và không thể hoạt động. Điều này sẽ làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc của bạn. Nhưng bạn đã biết nguyên nhân gây ra tình trạng này và cách khắc phục như thế nào chưa? Trong bài viết dưới đây, Azonnal sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục máy in bị kẹt giấy một cách hiệu quả nhất.
Nguyên nhân khiến máy in bị kẹt giấy là gì?
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng giấy bị kẹt trong máy in và không thể in được. Việc kiểm tra và xác định nguyên nhân là rất quan trọng để giải quyết vấn đề. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến dẫn đến tình trạng này.
Giấy in kém chất lượng
Một nguyên nhân phổ biến đó là do sử dụng các loại giấy in không đảm bảo chất lượng. Những loại giấy in quá mỏng, quá dày hoặc kém chất lượng không chỉ làm ảnh hưởng đến chất lượng bản in mà còn có thể gây trở ngại cho quá trình hoạt động của máy in.
Giấy in bị ẩm, nhàu nát, dính liền nhau
Nguyên nhân tiếp theo gây ra tình trạng kẹt giấy trên máy in là do giấy in bị ẩm, nhăn nhúm, dính liền nhau. Hoặc do bạn sử dụng giấy quá cũ, giấy bị đổ nước lên. Tình trạng này không chỉ làm giảm chất lượng bản in mà còn gây ra hiện tượng kẹt giấy khi in ấn.
Máy in bị kẹt giấy do trục kéo giấy bị mòn
Trục kéo giấy bị mòn cũng là nguyên nhân thường gặp gây ra kẹt giấy. Khi trục kéo giấy bị mòn, nó có thể lấy tới 2-3 tờ giấy một lúc thay vì chỉ lấy 1 tờ, gây ra tình trạng kẹt giấy không in được. Việc sử dụng máy in liên tục với tần suất cao trong khoảng thời gian dài mà không bảo dưỡng hay sửa chữa cũng có thể dẫn đến hiện tượng mòn trục kéo giấy.
Lô sấy bị rách bao lụa
Một nguyên nhân phổ biến khiến máy in bị kẹt giấy liên tục là lô sấy hoặc bao lụa của máy in bị rách. Lô sấy là bộ phận phải hoạt động nhiều nhất của máy in, nên sau một thời gian sử dụng, bộ phận này thường bị hao mòn và có thể bị rách. Điều này gây ra tình trạng bản in bị nhăn nhúm và giấy bị mắc kẹt trong máy.
Lấy giấy in không đúng cách
Thao tác lấy giấy ra khỏi khay in quá nhanh và đột ngột cũng là nguyên nhân thường gặp làm hỏng bao lụa, sensor, hộp mực và một số bộ phận khác. Từ đó dẫn đến tình trạng máy in hay bị kẹt giấy.
Cách xử lý máy in bị kẹt giấy hiệu quả
Để khắc phục tình trạng kẹt giấy trong máy in, cần tùy theo nguyên nhân mà có cách sửa tương ứng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách khắc phục cho mỗi nguyên nhân.
Nếu máy in bị kẹt giấy do chất lượng giấy không đảm bảo, bạn nên thay đổi sang loại giấy có chất lượng tốt, thương hiệu rõ ràng để tránh tình trạng này. Cần lưu ý bảo quản giấy in tránh xa các vị trí dễ bị ẩm. Khi xếp giấy để in, bạn cần để giấy thẳng hàng, ngay ngắn, không bị lệch khay. Điều này giúp bạn hạn chế tối đa tình trạng bị kẹt giấy trong khi in.
Nếu nguyên nhân là do trục kéo giấy, bạn cần kiểm tra trục kéo giấy xem có bị bám bụi bẩn nhiều hoặc hư mòn không. Nếu trục kéo bị bám bụi nhiều, bạn có thể vệ sinh để khắc phục. Nếu bộ phận này đã hư hỏng thì cần thay mới.
Nếu không tự xử lý được, bạn nên mang máy đến cửa hàng bán và cho thuê máy photocopy, máy in để sửa. Vì hầu hết các đơn vị này đều có đội ngũ nhân sự am hiểu về các loại máy photo, máy in trên thị trường nên dễ dàng sửa lỗi nhanh chóng.
Trường hợp máy in bị kẹt giấy ở lô sấy, bạn cần kiểm tra xem lô sấy có bị rách bao lụa hay hư hỏng gì không, có dị vật nào mắc kẹt ở đây không. Nếu bạn đã gỡ giấy in bị kẹt khỏi bộ phận này, và khi in lại, máy hoạt động bình thường thì không đáng ngại. Nếu tình trạng kẹt giấy vẫn tiếp tục thì tốt nhất bạn nên mang máy đi bảo hành hoặc sửa chữa.
Những lưu ý để sử dụng máy in không bị kẹt giấy
Với các thông tin bên trên, bạn có thể nhận ra rằng nguyên nhân chính của tình trạng kẹt giấy trên máy in thường là do sử dụng máy in không đúng cách. Để giảm thiểu tình trạng này, bạn cần lưu ý một số điều sau:
- Thường xuyên vệ sinh và bảo trì máy in để tránh bụi bẩn và đảm bảo chất lượng bản in.
- Kiểm tra thường xuyên các phụ kiện và linh kiện của máy in để có thể xử lý nhanh chóng các vấn đề nếu có.
- Sử dụng loại mực in chất lượng và tránh làm rơi mực vào bộ phận sấy.
- Sử dụng giấy in chất lượng và phù hợp với loại máy in. Đặt giấy vào khay giấy cần ngay ngắn và điều chỉnh mặt cần in hợp lý.
- Hạn chế đưa quá nhiều giấy in vào khay và không xóc giấy để tránh bị cong hay nhăn.
- Không lấy giấy in ra khỏi máy trong khi đang in ấn.
- Không trộn nhiều loại giấy in khác nhau trong khay, không sử dụng giấy ẩm hoặc nhàu nát.
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã biết lý do máy in bị kẹt giấy không in được cũng như cách sửa lỗi nhanh chóng, hiệu quả. Nếu bạn đã áp dụng những cách trên nhưng vẫn không giải quyết được vấn đề, bạn nên tìm đến các đơn vị sửa chữa máy in uy tín như Thiên Phú Copier để sửa chữa nhé!
