Với dân văn phòng hay những ai đang làm công việc thường xuyên sử dụng đến máy in thì chắc hẳn đã từng gặp phải tình huống máy in báo lỗi out of paper. Lỗi này thường do khay đã hết giấy hoặc không rút được giấy. Tuy nhiên đôi khi nguyên nhân báo lỗi lại không phải vậy. Trong bài viết này hãy cùng Azonnal tìm hiểu một số nguyên nhân khiến máy in báo lỗi out of paper và cách để khắc phục lỗi hiệu quả tại nhà nhé.
Nhận biết lỗi máy in out of paper
Thông thường nếu gặp phải lỗi này thì khi in sẽ xuất hiện hộp thoại xử lý lệnh in trên máy tính. Lúc này màn hình sẽ có thông báo với dòng chữ hướng dẫn “Load A4 paper in Manual Feed“ có nghĩa là hiện tại khay giấy Manual Feed Slot không còn giấy, bạn cần phải thêm giấy A4 vào khay.
Nguyên nhân dẫn đến máy in báo lỗi out of paper
Máy in báo lỗi out of paper là lỗi rất quen thuộc đối với những ai thường xuyên làm việc với máy in. Thông thường nguyên nhân dẫn đến lỗi này là do giấy trong khay đã hết và cách khắc phục thực sự rất đơn giản là chỉ cần bỏ thêm giấy vào khay theo đúng quy định là máy sẽ hoạt động bình thường trở lại.
Tuy nhiên, có không ít trường hợp dù đã cho giấy vào rồi nhưng máy vẫn báo lỗi. Khi đó nguyên nhân có thể đến từ các yếu tố khác.
Một trong những nguyên nhân có thể khiến máy in báo out of paper chính là chính là do người dùng đã chọn sai khổ giấy in hoặc đặt sai chế độ giấy. Ngoài ra còn có thể là do có quá nhiều lệnh in ấn đang chờ hoặc do máy móc không được vệ sinh sạch sẽ. Tụi nhiên các lỗi này không đáng lo vì hoàn toàn có thể khắc phục chúng ngay tại nhà.
Cách khắc lực lỗi máy in out of paper hiệu quả tại nhà
Kiểm tra tình trạng giấy in
Giấy trong khay đựng của máy in là nguyên nhân trực tiếp khiến cho máy báo lỗi hết giấy. Chính vì thế, khi máy báo lỗi out of paper người dùng nên ưu tiên kiểm tra tình trạng của giấy trong khay. Lúc này sẽ có 2 trường hợp xảy ra:
- Trường hợp 1: Nếu thấy trong khay hết sạch giấy, người dùng chỉ cần xếp thêm giấy vào khay theo đúng quy định là máy sẽ hoạt động bình thường trở lại.
- Trường hợp 2: Nếu thấy vẫn còn giấy trong khay nhưng máy vẫn báo hết giấy thì người dùng cần kiểm tra kích thước của khổ giấy đã đúng chưa. Người dùng cần thực hiện kiểm tra lần lượt để loại bỏ những tờ giấy sai kích cỡ, giấy bị hư hỏng, có bị nhàu rách trong quá trình để vào khay hay không. Sau đó thì hãy căn chỉnh lại khổ giấy sao cho khớp với các cạnh của khay giấy. Như vậy là đã có thể giải quyết tình trạng máy in báo lỗi out of paper.
Tắt máy và khởi động lại máy in
Tương tự như các loại máy móc khác, việc tắt máy và khởi động lại chính là cách xử lý đơn giản khi phát hiện lỗi out of paper và một số lỗi khác ở máy in. Mặc dù cách khắc phục này không phải lúc nào cũng hiệu quả với các lỗi máy in nhưng lại rất hữu dụng với lỗi này.
Với cách này, việc đầu tiên cần làn chính là nhấn nút nguồn để tắt hoàn toàn máy in và ngắt thiết bị khỏi nguồn điện. Sau khoảng 30-60 giây thì kết nối lại nguồn điện với thiết bị và thực hiện các thao tác khởi động lại máy. Sau đó hãy thử thực hiện lệnh in để kiểm tra xem lỗi đã được khắc phục hay chưa.
Vệ sinh con lăn và máy in
Máy in khi sử dụng lâu ngày không được vệ sinh sẽ bị bám bụi bẩn và khiến cho phần cảm ứng quét của máy in không thể nhận diện được. Nên dù người dùng có thay giấy thì máy in vẫn không nhận được tín hiệu và tiếp tục báo lỗi out of paper.
Đặc biệt là con lăn trong máy in sẽ không hoạt động nếu trong máy có quá nhiều giấy vụn, bụi bẩn hoặc cặn mực. Để khắc phục lỗi này người dùng cần phải vệ sinh con lăn và máy in bằng cách dùng khăn mềm ẩm. Lưu ý hãy tắt máy và rút dây nguồn rồi mới tiến hành vệ sinh máy và đảm bảo không được để nước rơi vào thiết bị bên trong máy.
Cập nhật lại trình điều khiển máy in lên phiên bản mới nhất
Máy in báo lỗi out of paper đôi khi cũng đến từ nguyên nhân do driver máy in chưa được cập nhật. Và để nâng cấp trình điều khiển máy in lên phiên bản mới nhất người dùng có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở máy tính và truy cập vào mục Device Manager hoặc nhấn phím tắt Windows + R và gõ vào hộp thoại lệnh devmgmt.msc => Nhấn OK.
Bước 2: Tại mục máy in hãy click chuột phải và chọn vào Cập nhật trình điều khiển.
Bước 3: Lúc này chỉ cần đợi đến khi thiết bị tự cập nhật và cài đặt lên phiên bản mới nhất
Một số địa chỉ sửa máy in chuyên nghiệp, uy tín
Nếu như bạn đã thử tất cả mọi cách ở trên nhưng máy in của bạn vẫn báo lỗi out of paper thì lúc này bạn hãy liên hệ đến các đơn vị sửa chữa máy in để được hỗ trợ nhé!. Dưới đây là 3 đơn vị sửa chữa máy in uy tín nhất mà bạn có thể tham khảo:
Công ty Thiên Phú Copier
Thiên Phú Copier là cái tên quen thuộc tại TP. HCM được nhiều người biết đến với dịch vụ sửa chữa, bảo hành máy in tận nơi uy tín. Đơn vị sở hữu nhiều năm kinh nghiệm trong nghề cùng đội ngũ nhân sự có tay nghề kỹ thuật chuyên sâu và có tinh thần trách nhiệm cao, quy trình làm việc chuyên nghiệp, khoa học.
Thiên Phú Copier cam kết có thể giải quyết triệt để tất cả các vấn đề mà thiết bị máy in gặp phải. Đồng thời đơn vị này cũng đưa ra chính sách bảo hành tốt nhất giúp khách hàng có thể yên tâm sử dụng dịch vụ.
Ngoài sửa chữa máy in thì đơn vị này còn cho thuê máy in màu, cho thuê máy photo giá rẻ. Nếu trong trường hợp, thời gian sửa máy quá lâu thì có thể sử dụng đến dịch vụ này để công việc không bị gián đoạn.
Thông tin liên hệ:
Điện thoại: 0818 339 039 (Zalo)
Website: https://shopmayphoto.com/
Email: [email protected]
Địa chỉ: 36 Nguyễn Gia Trí, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
Công ty TNHH TM & DV Kỹ thuật Việt Hùng
Đây là một địa chỉ sửa chữa máy in đáng tin cậy và nổi tiếng tại Hà Nội. Với kinh nghiệm dày dặn cùng chuyên môn sâu được tích lũy qua nhiều năm trong quá trình làm nghề, Việt Hùng cam kết sẽ khắc phục mọi sự cố hư hỏng, trục trặc từ cơ bản đến nghiêm trọng của máy in. Đồng thời công ty này cũng tự tin có thể đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng và không để khách hàng phải chờ đợi lâu hay chi trả nhiều chi phí khi sử dụng dịch vụ.
Công ty CP Mai Hoàng
Mai Hoàng là một trong những đơn vị sửa chữa máy in uy tín tại TP. HCM. Đơn vị này đã có kinh nghiệm hơn 10 năm trong nghề và luôn cung cấp cho khách hàng những dịch vụ sửa chữa tiết kiệm chi phí và hoàn hảo nhất, đem lại sự hài lòng cho khách hàng.
Dịch vụ sửa chữa máy in tại Mai Hoàng luôn nhận được đánh giá cao về chất lượng cũng như khả năng khắc phục sự cố, phát hiện chính xác lỗi và sự nhiệt tình của đội ngũ nhân viên khi tư vấn cho khách hàng cách sử dụng máy bền lâu, để tránh gặp phải lỗi không mong muốn.
Trên đây chúng tôi đã chia sẻ tới các bạn nguyên nhân và cách khắc lực lỗi máy in out of paper hiệu quả tại nhà mà ai cũng có thể thực hiện. Hy vọng những thông tin trên đây đã mang lại những kiến thức hữu ích giúp bạn khắc phục được lỗi một cách đơn giản mỗi khi gặp phải.
