Văn phòng cho thuê là mô hình kinh doanh khá phổ biến hiện nay, đặc biệt ở các khu đô thị lớn. Tuy nhiên, thực tế cho thấy, không ít dịch vụ cho thuê văn phòng lại vấp phải thất bại ngay từ những bước đầu. Chính vì thế, để đảm bảo có thể đạt được thành công cũng như lợi nhuận cao ở mô hình kinh doanh này, bạn sẽ cần có sự chuẩn bị và đầu tư kỹ lưỡng. Azonnal sẽ chia sẻ đến bạn những bí quyết kinh doanh văn phòng cho thuê hiệu quả nhất, mong rằng sẽ đem đến cho bạn những thông tin tham khảo hữu ích.
Đầu tư xây dựng văn phòng cho thuê với mức vốn và quy mô hợp lý
Đây là bí quyết kinh doanh văn phòng cho thuê hiệu quả mà bạn nên nắm rõ. Yếu tố vốn và quy mô xây dựng sẽ có khả năng quyết định trực tiếp đến giá cho thuê. Khi bạn đầu tư xây văn phòng cho thuê với quy mô lớn, vốn nhiều, chắc hẳn mức giá cho thuê sẽ khá cao.
Giá thuê sẽ mang tính quyết định rất lớn đến đối tượng thuê văn phòng. Vì vậy, bạn cần đầu tư xây dựng với quy mô và số vốn hợp lý để có thể dễ dàng thu hồi vốn và sinh lợi nhuận.
Lựa chọn vị trí xây dựng văn phòng cho thuê phù hợp
Vị trí của văn phòng cho thuê cũng là yếu tố quan trọng có ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thành công của dự án. Bạn nên chọn xây dựng văn phòng cho thuê tại các vị trí, khu vực có nhu cầu thuê văn phòng cao, bởi nhu cầu càng cao thì khả năng thành công của bạn sẽ càng lớn. Bên cạnh đó, bạn cũng nên chọn những nền đất có mặt tiền rộng và đẹp, đường xá thuận tiện cho việc di chuyển.
Xây dựng văn phòng cho thuê tại các trung tâm đô thị sầm uất hay những vùng sắp có quy hoạch đô thị sẽ là lựa chọn rất lý tưởng. Ngoài ra, để hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ, bạn cũng có thể cân nhắc chọn các khu đất và hướng phù hợp với phong thủy, tuổi và mệnh của mình.
Chú trọng đầu tư thiết kế và tiện ích cho văn phòng cho thuê
Một trong những bí quyết kinh doanh văn phòng cho thuê hiệu quả được các chuyên gia gợi ý chính là chú trọng đầu tư thiết kế và tiện ích bên trong văn phòng. Bất kỳ ai cũng mong muốn làm việc trong một không gian hiện đại, sang trọng và đầy đủ tiện nghi. Chính vì vậy, thiết kế đẹp mắt cũng là yếu tố mà bạn không nên bỏ qua trong quá trình xây dựng văn phòng cho thuê.
Bạn nên liên hệ đến các đơn vị chuyên thiết kế tòa nhà, văn phòng để được tư vấn rõ ràng hơn về vấn đề này, họ sẽ gợi ý cho bạn những mẫu thiết kế đẹp và phù hợp nhất. Tùy theo nguồn vốn đang sở hữu mà bạn có thể đầu tư xây dựng các tiện ích trong văn phòng với ngân sách hợp lý. Càng nhiều tiện ích thì chất lượng văn phòng sẽ càng được đánh giá cao.
Một số tiện ích cần thiết cho văn phòng có thể kể đến như: hệ thống điều hòa, quạt trần, quạt thông gió, máy phát điện dự phòng, camera an ninh, hệ thống phòng cháy chữa cháy, Internet tốc độ cao, quản lý, bảo vệ,…
Tìm hiểu rõ thủ tục, giấy phép xây dựng văn phòng cho thuê
Trước khi tiến hành khởi công xây dựng văn phòng cho thuê, bạn cần phải hoàn thành đầy đủ các loại hồ sơ, giấy tờ liên quan, bao gồm:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Giấy phép xây dựng do chính quyền địa phương tại khu vực xây dựng văn phòng cho thuê cấp.
- Hồ sơ thiết kế xin phép xây dựng với đầy đủ các bản vẽ thiết kế, bao gồm: hồ sơ vị trí công trình, mặt bằng móng, sơ đồ cấp thoát điện nước, mặt bằng các tầng,…
Chọn đơn vị thi công uy tín
Để có thể xây dựng văn phòng cho thuê đảm bảo an toàn và chất lượng, bạn nên tìm đến các nhà thầu thi công văn phòng có nhiều kinh nghiệm, thời gian hoạt động lâu năm và đã từng phụ trách nhiều công trình nổi tiếng. Song song đó, bạn cũng có thể tham khảo các tòa nhà cho thuê văn phòng có thiết kế đẹp để chọn lựa đơn vị thi công phù hợp.
Ngoài ra, bạn cũng cần chú ý đến việc xác định thời gian phù hợp để hoàn thành công trình và tiến hành cho thuê. Thực tế, có khá nhiều trường hợp trong khoảng thời gian thi công thì nhu cầu thuê văn phòng rất cao. Tuy nhiên, khi văn phòng đã xây dựng hoàn thành thì lại có rất ít người thuê.
Nguyên nhân ở đây là do cùng lúc có nhiều tòa nhà cho thuê văn phòng khác đang xây dựng và hoàn thành trước nên khách hàng đã thuê các văn phòng đó. Khi tòa nhà của bạn xây xong, nhu cầu đã không còn cao như trước vì đã được trung hòa. Chính vì thế, bạn cần phải chủ động ước tính thời gian để yêu cầu đơn vị thi công đẩy nhanh tiến độ.
Xây dựng chiến lược quảng bá
Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin hiện nay, thiết kế website sẽ là giải pháp tối ưu dành cho hoạt động marketing văn phòng cho thuê của bạn. Trên thực tế, quảng cáo cho thuê văn phòng thông qua báo đài, phát tờ rơi, băng rôn,… đang dần nhường chỗ cho quảng cáo trên các website dịch vụ bất động sản. Đây là xu hướng tất yếu cho tiếp thị và truyền thông trong lĩnh vực kinh doanh văn phòng cho thuê.
Tuy nhiên, nhằm tránh gây nhiễu thông tin đối với khách hàng, nhà cung cấp cần thường xuyên cập nhật thông tin cho thuê văn phòng của mình trên website cũng như các trang dịch vụ. Đồng thời liên kết đến các trang mạng xã hội phổ biến giúp gia tăng độ nhận diện thương hiệu cho công ty.
Nhiều người nghĩ rằng khi không còn mặt bằng cho thuê nữa thì không cần thiết phải tuyên truyền quảng bá. Tuy nhiên, điều này thật ra không hợp lý, bởi truyền thông không phải chỉ để làm nổi bật khả năng cung cấp văn phòng cho thuê tức thời, mà còn là hình thức khẳng định, nhắc lại thương hiệu. Chính vì thế, quá trình này cần được thực hiện thường xuyên, liên tục tạo cho khách hàng suy nghĩ khi có nhu cầu thuê văn phòng thì sẽ nghĩ ngay đến dịch vụ của bạn.
Xây dựng đội ngũ nhân sự hoạt động tốt
Liệu bạn có cần phải sở hữu đội ngũ nhân viên càng đông càng tốt (quản lý, nhân viên tư vấn, nhân viên chạy thị trường,…) hay không? Để trả lời câu hỏi này, cần phải xét đến quy mô văn phòng cho thuê của bạn, cần cân đối giữa số lượng, nhu cầu và khả năng đáp ứng thị trường văn phòng cho thuê với số lượng nhân lực cần thiết.
Đặc biệt, công tác ngoại giao cho thuê văn phòng phải thân thiện, cởi mở và chính xác. Đây cũng là yếu tố đóng góp vai trò quan trọng trong quá trình giúp cho hoạt động kinh doanh văn phòng cho thuê diễn ra hiệu quả, thành công. Khách hàng hiện nay rất kỹ tính và tiềm ẩn nhiều khúc mắc. Họ có nhiều sự lựa chọn ngẫu nhiên, tìm hiểu thị trường khá cẩn thận, đôi lúc họ sẽ giả vờ không am hiểu để xem xét thái độ phục vụ của bên cho thuê văn phòng.
Chính vì thế, đội ngũ nhân sự của bạn phải luôn có thái độ nhiệt tình, ân cần, chu đáo khi đón tiếp khách hàng. Khi ấy, họ sẽ có cảm giác yên tâm về dịch vụ của bạn, có cái nhìn thiện cảm về công ty bạn. Khi họ thể hiện mong muốn được nghe bạn nói chuyện, tư vấn về phong thủy nhiều hơn, lúc này bạn đã nắm chắc trong tay 50% giá trị thành công rồi đấy!
Chăm sóc khách hàng chu đáo
Để có thể kinh doanh văn phòng cho thuê hiệu quả, bạn cũng cần quan tâm đến dịch vụ chăm sóc khách hàng. Hãy đảm bảo các dịch vụ bên trong văn phòng đều đáp ứng tốt nhu cầu của người sử dụng, chẳng hạn như sự vận hành êm ái, an toàn của thang máy, sự sạch sẽ của hành lang, nhà vệ sinh,…
Bên cạnh đó, người làm công tác quản lý khách hàng cũng cần xây dựng mối quan hệ tốt với những người phụ trách hành chính của các công ty khách hàng để nắm bắt nhu cầu của họ, từ đó có những điều chỉnh phù hợp đối với dịch vụ của mình nhằm đem lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
Hy vọng bài viết chia sẻ những bí quyết kinh doanh văn phòng cho thuê hiệu quả nhất của chúng tôi sẽ giúp ích cho bạn trong việc xây dựng và phát triển dự án kinh doanh văn phòng cho thuê của cá nhân, doanh nghiệp mình. Chúc bạn kinh doanh thành công!
Xem thêm: Kinh nghiệm kinh doanh giày dép hiệu quả
